互利消防技术有限公司（下称“我公司”）为依法成立并合法存续的有限责任公司，因开拓经营业务设立下属分公司，各分公司的债务由分公司负责人自行承担，我公司及下属分公司不承担分公司的任何债务。鉴于当前经济日趋下行，我公司及下属分公司的支付能力均无法确保。为维护贵我双方的合法权益，特郑重发函告知各方如下：

一、我公司全面禁止下属分公司对外赊购货物的行为。自本函发出之日起，任何人员以分公司的名义赊购货物、负担债务的行为，因意思表示不自由且不真实而归于无效，该无效的民事行为亦未经我公司合法授权，故不产生任何法律效力。

二、贵方违反交易模式，需自担一应风险及损失。贵方与我公司下属分公司进行交易，应当采取现货现结的交易模式，财货两讫。如贵方违反上述交易模式，采取赊销赊购、先货后款等方式与下属分公司交易，导致货款无法及时收回的，该风险及损失由贵方全权负担。届时，贵方无权就该货款向我公司及下属分公司主张任何债权权利，我公司亦不对该债务承担任何支付义务。

三、以上函告事项一经发出即溯及既往。对于本函发出前，下属分公司与贵方已发生的赊购交易，若存在未结清款项情形，贵方应立即与对应责任人员协商处理，我公司及下属分公司不对此承担任何法律责任。望各方审慎对待本函内容，严格按照上述要求与我公司下属分公司开展交易，以免造成双方不必要的争议和损失。

特此函告，顺颂商祺！

互利消防技术有限公司 

2025年8月8日